Po co nam budżet?
Budżet to plan działania Twojej firmy wyrażony w liczbach. Pomaga on w wyznaczaniu celów dla zespołu sprzedaży, planowaniu wydatków na marketing, czy wreszcie - określaniu, na co firmę stać w danym momencie.
Krok 1: Analiza historyczna
Zanim zaczniesz planować przyszłość, przeanalizuj przeszłość. Sprawdź, jakie były Twoje przychody i koszty w poprzednich miesiącach. Zwróć szczególną uwagę na sezonowość - w wielu branżach są miesiące słabsze i mocniejsze.
Krok 2: Planowanie kosztów stałych
Koszty stałe to te, które musisz ponieść niezależnie od tego, czy zarabiasz, czy nie. Należą do nich: czynsz, stałe wynagrodzenia, licencje oprogramowania, leasingi. Wypisz je wszystkie i zsumuj. To Twój próg przetrwania.
Krok 3: Planowanie przychodów i kosztów zmiennych
Teraz czas na estymację sprzedaży. Bądź realistą. Do każdej złotówki przychodu przypisz związane z nim koszty zmienne, np. prowizje albo koszty materiałów. W ten sposób wyliczysz marżę, która pozostaje na pokrycie kosztów stałych i wypracowanie zysku.
Krok 4: Scenariusze
Zawsze przygotuj co najmniej dwa scenariusze: optymistyczny oraz pesymistyczny. Planowanie pesymistyczne daje ogromny spokój psychiczny.